Файлы PPS используются для хранения информации в формате слайд-шоу Microsoft PowerPoint. Файлы PPS отличаются от более распространенных форматов PPT и PPTX тем, что они представляют собой полное слайд-шоу и не подлежат редактированию. Они откроются как полное слайд-шоу, которое можно будет прочитать и отобразить только с помощью приложения для презентаций или соответствующей программы просмотра. Однако простое изменение расширения файла на PPT сделает файл снова доступным для редактирования. Хотя это редкость, расширение PPS может также относиться к файлу раскадровки Personal Producer.

Файлы презентаций PPS состоят из отдельных слайдов, которые воспроизводятся последовательно, и могут содержать текст, гиперссылки, изображения, диаграммы, графики или мультимедийные объекты, такие как видео или аудиоклипы. Настроенная анимация и эффекты перехода между слайдами также часто используются либо для добавления интереса, либо для улучшения представления презентации, например, для одновременного отображения одного маркированного элемента. Файлы PPS также могут включать информацию о времени, что позволяет презентации запускаться автоматически со сменой слайдов через заранее определенные промежутки времени. В качестве альтернативы, слайды презентации PPS можно просмотреть вручную, если требуется гибкость выбора времени или если необходимо пересмотреть предыдущие слайды. Файлы PPS являются самодостаточными, что упрощает распространение презентаций без необходимости обеспечения отдельного доступа к встроенным ресурсам.

Файлы презентаций чаще всего используются в бизнесе и в образовании для краткой и лаконичной иллюстрации или представления информации. Традиционно файлы PPS сопровождали устную презентацию, хотя сейчас они часто используются исключительно для доставки информации.

Вы можете открыть файл PPS, используя последнюю версию Microsoft PowerPoint , Microsoft PowerPoint Viewer . Файлы PPS не имеют полной обратной совместимости и могут потерять информацию о форматировании при открытии в более старой версии. Также следует отметить, что начиная с Microsoft Office 2007, XML на основе PPSX формат по умолчанию.

Откройте файл PPS в ОС Windows

• Найдите нужный файл PPS в проводнике Windows и дважды щелкните его.
• Если файл не открывается в приложении, а вместо этого вы получаете сообщение об ошибке «Windows не может открыть файл», вам следует попробовать найти приложение, которое может открыть рассматриваемый файл PPS.
• Если вы знаете приложение, которое может открывать файл PPS, запустите его и посмотрите, есть ли в главном меню приложения пункт Файл-> Открыть.
• Если вы не знаете приложение, которое может открывать файл PPS, попробуйте выполнить поиск по запросам "PPS wiki", "application to open PPS file" или "PPS file" в поисковой системе, которая вам нравится.
• Установите найденное вами приложение и проверьте, может ли оно открыть файл PPS